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Google Sheet记帐教学：免费范本下载，轻松掌握个人财务

8 月 29, 2023

对于很多人来说，记帐应该是麻烦的？

这篇主要是分享给已经习惯非现金支付的人，但偶尔几天会用到现金也是可以的，我也会提供我的方式。

档案是Google sheet ，麻烦看完我的解说再到下方领取，如果可以，麻烦留个言让我知道你有下载，或是赞助我一杯咖啡就更好了！

其实这个档案我也是改版了很多次，是看了一些理财书后自己设定的，我想记录这些的动力应该就是，可以很明显的改善自己冲动购物的次数，以及知道自己都把钱花在哪些地方！

我是建议可以2-3月记录一次，因为有些App最多就记录3个月的消费记录，而一次记录下来可能要一个小时，因为需要登入网银，会比较好操作。

档案会有两个分页，主要第一个就是纪录每个月信用卡的消费纪录，消费纪录都可以在登入该银行的网路银行都能看到，通常存表格外开始按滑鼠左键往右下角拉，就可以复制整个表格的内容到Sheet内，记得解除格式，稍微整理一下就可以了，纪录大概就如下图。

登入网银除了信用卡的消费纪录外，其实也可以更新自己的活存资讯。
像我换过几间公司，所以帐户有点多，而每个帐户也刚好现在都有特定的服务需要，所以我会在每个月更新信用卡帐单资讯时，一起更新，而这就要到另一个分页了。

因为想说要免费提供，所以我创了一个新的档案，所以就只有我的范例数字，证明公式都有设定好。

当你复制到自己的云端硬碟后，内容应该都是可以自己调的，预算那些都是因人而异，我这个也是随便打的，如果你有改设定，也可以先把下个月的资料清除，直接复制你更改后的在资料最后面就好了，不会有影响的。

我用的公式都很简单，如果想调整的话，点击表格两次就可以去增加或减少储存格。

在这个页面，我通常都会花比较多的时间，因为透过信用卡的消费资讯，就会知道上个月我在哪些网站有消费，而我就会到那些网站去看我自己的消费纪录。

关于消费纪录的部分，我是会把商品都拆开来的，例如：我在2/11虾皮买了200元，是购买了袜子跟帽子，那我就会写袜子60元，帽子140元，但如果我买的订单是有折扣的话，就会善用注解的功能，把折扣直接扣在某一个商品，然后在那金额的储存格按滑鼠右键>注解，提醒自己是有活动折扣，注解内容记得要说明东西原价是多少、活动折扣了多少，或是也可以直接透过公式提醒自己，如果袜子原价80元，活动折扣20元，那就在格子内打=80-20，这样也会是显示60元，只是自己要记得会减去这金额是因为有活动折扣。

这个档案应该操作起来不会太难，只是每个月要登一次网银会有点麻烦，另外还有要查悠游卡交易纪录，但如果你有绑载具的话，可以到财政部查询自己的消费纪录，也是一个好方法传送门。