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简报制作秘笈：模板修改、色彩搭配与图表设计全攻略

11 月 24, 2023

不知道你现在使用的Canva还是PowerPoint做简报呢?

我知道台湾有些公司会比较严，可能还是会习惯用PowerPoint，就像我之前待的公司，不过我是连上网的功能都给停掉了。

其实对于简报，目前似乎越来越喜欢走质感，一张简报越可以言简意赅越好。

像我之前的公司就很喜欢用图表代替文字。

接下来我将会提供一些设计简报的小技巧跟工具，解决你可能遇到的“简报模板如何修改”、“简报色彩搭配技巧”、“简报图表的制作”，来帮助你可以快快的完成一份简报，让你有信心，或是找我来帮你制作。

第一点、简报模板如何修改

通常你点击下载好的模板点开后，是要到检视下方的“投影片母片”去做修改的。

母片的意思是代表在它这边的素材都是固定的，像是页码、Logo位置都可以在母片设定，这样你在编辑简报的时候，就不会移到这些素材，可以保持页面的一致性。

但要注意的是，有时候你下载的母片多了，会导致简报的档案太大，因为有些模板给的页面可能有好几10页，而且图档也多，所以建议每次装新的模板后，可以将不会用的模板先移除，就可以帮简报档瘦身了。

当你点开模板后，就会发现它就是你常用的“版面配置”的源头，所以如果你的“版面配置”有很多，代表你这档案可能还没开始动档案就会蛮大的喔~

我查了一下，目前是蛮推 SlidesCarnival 这个网站的，它直接下载就是布景主题，所以你只要在母片的区块，按下“布景主题”找到你放档案的地方，开启它就会直接新增母片，不像其他网站只是给你页面没有设定母片。

当布景主题加入后，它就会多一个大母片跟下面很多的版面配置，而Logo跟页码这些比较固定的东西，你只要放在最大的那个，那它下面的就会自动套用，就不用一张张调了。

但你在母片放的东西都会在物件最下方，所以你可能要调模板的内容物，让它不要挡到Logo

当你调整完后，就可以离开“母片检视”啦！

接下来就可以在“新增投影片”看到更新，或是在你投影片按右键，也可以直接更换目前的版面配置囉~

第二点、简报色彩搭配技巧

其实每个下载的布景主题都会有已经设定好的颜色了，所以只要你用它设定的颜色基本上是不会有错的。

但如果你不想要它预设的颜色，那我可以推荐一个设计UI介面的配色网站，如果你想做单色系的简报，或许可以参考一下-UI Color ，我有时候做图配色没灵感的时候都会去看看。

第三点、简报图表的制作

其实这点我觉得还是透过Excel制作会比较好，只要记得要贴到PowerPoint的时候不要直接Ctrl+V贴上，而是可以选择“使用目的地布景主题与内崁活页簿”，不选使用目的地布景主题并连接资料的原因是，如果你把EXCEL档案不小心删除或是搬移了，那资料的连结就会断了，所以建议直接内崁，这样就直接在PowerPoint内修改数值了，但缺点是好像会让档案变大一些些。