一起來記帳吧!

對於很多人來說,記帳應該是麻煩的?

這篇主要是分享給已經習慣非現金支付的人,但偶爾幾天會用到現金也是可以的,我也會提供我的方式。

檔案是Google sheet ,麻煩看完我的解說再到下方領取,如果可以,麻煩留個言讓我知道你有下載,或是贊助我一杯咖啡就更好了!

其實這個檔案我也是改版了很多次,是看了一些理財書後自己設定的,我想記錄這些的動力應該就是,可以很明顯的改善自己衝動購物的次數,以及知道自己都把錢花在哪些地方!

我是建議可以2-3月記錄一次,因為有些App最多就記錄3個月的消費記錄,而一次記錄下來可能要一個小時,因為需要登入網銀,會比較好操作。

檔案會有兩個分頁,主要第一個就是紀錄每個月信用卡的消費紀錄,消費紀錄都可以在登入該銀行的網路銀行都能看到,通常存表格外開始按滑鼠左鍵往右下角拉,就可以複製整個表格的內容到Sheet內,記得解除格式,稍微整理一下就可以了,紀錄大概就如下圖。

登入網銀除了信用卡的消費紀錄外,其實也可以更新自己的活存資訊。
像我換過幾間公司,所以帳戶有點多,而每個帳戶也剛好現在都有特定的服務需要,所以我會在每個月更新信用卡帳單資訊時,一起更新,而這就要到另一個分頁了。

因為想說要免費提供,所以我創了一個新的檔案,所以就只有我的範例數字,證明公式都有設定好。

當你複製到自己的雲端硬碟後,內容應該都是可以自己調的,預算那些都是因人而異,我這個也是隨便打的,如果你有改設定,也可以先把下個月的資料清除,直接複製你更改後的在資料最後面就好了,不會有影響的。

我用的公式都很簡單,如果想調整的話,點擊表格兩次就可以去增加或減少儲存格。

在這個頁面,我通常都會花比較多的時間,因為透過信用卡的消費資訊,就會知道上個月我在哪些網站有消費,而我就會到那些網站去看我自己的消費紀錄。

關於消費紀錄的部分,我是會把商品都拆開來的,例如:我在2/11蝦皮買了200元,是購買了襪子跟帽子,那我就會寫襪子60元,帽子140元,但如果我買的訂單是有折扣的話,就會善用註解的功能,把折扣直接扣在某一個商品,然後在那金額的儲存格按滑鼠右鍵>註解,提醒自己是有活動折扣,註解內容記得要說明東西原價是多少、活動折扣了多少,或是也可以直接透過公式提醒自己,如果襪子原價80元,活動折扣20元,那就在格子內打=80-20,這樣也會是顯示60元,只是自己要記得會減去這金額是因為有活動折扣。

這個檔案應該操作起來不會太難,只是每個月要登一次網銀會有點麻煩,另外還有要查悠遊卡交易紀錄,但如果你有綁載具的話,可以到財政部查詢自己的消費紀錄,也是一個好方法 傳送門

可以先去查發票紀錄後,再到各購物網站去補齊沒有登入的載具的部分。

而我前面說到現金的部分,我其實是透過LINE的個人群組進行管理,方法很簡單,就是在消費後直接打在群組內,建議要打”元”,這樣就可以透過訊息搜尋的功能,直接看到自己在哪天花了多少錢買了啥。

所以我的建議流程是,先去各銀行複製消費紀錄,再到財政部查自己的發票紀錄,然後到各大購物網站看消費紀錄,最後再看LINE自己現金消費了些什麼。

而每次更新的時間,我是建議是選每家銀行結算後的日子,可能我的運氣比較好,每個月的13號,就是當月最後的結算日,所以我都會在13號以後選一天進行記帳。

以上就是這檔案的簡單介紹啦~感謝你看到這邊,檔案下載連結在此奉上 記帳範本

如果使用上有任何問題也歡迎跟我提問,有需要改進的地方,我也會進行更新的,如果這個檔案有幫到你,除了可以留言給我知道外,也可以贊助我喔!

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