雜訊時代資料整理術:從目標出發,整合資訊

書名: 雜訊時代的高效資料整理術

副標:精準掌握二成黃金資訊的39個法則

標語:你收集到的資料,80%是雜訊

作者:鈴木進介

購買連結:博客來

 

原本看完的目標:可以快速以資訊圖表的方式整理好資料。

但發現這本書主要是在講訊息的重要性,大多是解釋如何從大多數的資料最後整合成資訊。

 

書中主要提到,有時候資料越找越多可能就會越迷惘,這個問題可能就出現在忘記了一開始找尋資料的初衷,所以當尋找解答 / 遇到難關時,要不時的重新建構自己目標上的角度,更全面調整達到目標的方式。

當資料找差不多後,要記得篩選掉太過於主觀的資料,那些資料可能包含了:

  • 認知誤差 – 只看到接觸的那面
  • 權威誤差 – 只聽信權威人士
  • 草率歸納 – 以一知百、刻板印象
作者在書中有提到:資料並非都要100%的輸出,輸出20%就很好了。

去除掉雜訊之後,要開始思考這些資料整理後所可以提供的價值,然後可以透過以下的方式進行傳達:

  • SDS法:訴求>理由>結論(對方未充分理解前提和背景時,用很短的時間傳達概要)
  • PREP法:結論>理由>實例>結論(對方已理解背景,簡潔且具體的傳達)

而產生的訊息要去繁化簡,檢查是否有重複或無意義的情感,就能進行輸出了。

這本書中最後也有提到如何在上台演講時可以觀眾提高注意力,但跟我上面的內容沒太相關就先不提了。

但其中突然有一章是在講要定期整理自己手中的資訊與刪除雜訊,而我也照書中的整理了我的Chrome瀏覽器書籤列,發現清除雜訊的感覺很好。在整理資訊的部分,我除了沿用之前的Google Keep快速紀錄事情外,也開始用Notion,明明之前覺得自己不會碰Notion的說,但他的排版真的比Google Keep好很多,而且分類是收合的,深得我心。

之後我應該還是走這本書的整理模式,先手寫 > Notion整理 > 更新在網站。

其實我的筆記中還有一些我覺得不錯的資訊,未來可能會使用圖文的方式分享出來。
但如果你覺得這本書值得買來看看的話,可以點擊這裡購買(博客來),將會給我一些些幫助喔~

按照慣例,如果有任何的想法,歡迎留言跟我說,這將給我更多的更新動力。

 

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