對於許多人來說，記帳可能是一件麻煩事。這篇文章主要分享給習慣非現金支付的人，但偶爾使用現金的朋友也能參考我的方法。

我會提供我的 Google Sheet 記帳範本，你可以免費下載。如果能留言告訴我你已下載，或是贊助我一杯咖啡，那就更好了！

這個記帳檔案我改版了很多次，是參考多本理財書後自行設計的。我之所以有動力持續記錄，是因為它能明顯減少我衝動購物的次數，同時讓我清楚知道錢都花去哪裡了。

我建議每 2 至 3 個月記錄一次，因為有些 App 最多只會保留三個月的消費紀錄。一次整理大約需要一個小時，建議登入網路銀行後，會更好操作。

Google Sheet 記帳範本與使用方法

我的範本有兩個分頁。第一個分頁主要用來記錄信用卡消費。你可以在網路銀行找到消費明細，直接複製到 Sheet 中，再解除格式並稍微整理即可。

除了信用卡，我也會一起更新各個帳戶的活存資訊。像我換過幾間公司，帳戶較多，每個月更新信用卡帳單時，我就會到另一個分頁同步更新活存資料。

除了信用卡，我也會一起更新各個帳戶的活存資訊。像我換過幾間公司，帳戶較多，每個月更新信用卡帳單時，我就會到另一個分頁同步更新活存資料。

這個檔案內容都可以自行調整，我的範例數字只是用來證明公式已設定好。你可以將檔案複製到自己的雲端硬碟，再根據需求調整預算。如果調整了設定，只需將下個月的資料清除，直接複製更改後的內容即可，不會影響公式。

我使用的公式都很簡單，你雙擊儲存格就可以調整。

記帳流程與技巧

在這個分頁，我會花比較多時間。透過信用卡消費資訊，我會知道上個月在哪些網站消費，然後再到這些網站查看明細，並將商品拆開來記帳。

例如：我在蝦皮買了 200 元的東西，包含襪子（60 元）和帽子（140 元）。如果有折扣，我會使用註解功能，在金額儲存格上提醒自己有活動優惠，註明商品原價和折扣金額。或者，你也可以直接在儲存格內輸入公式，例如「=80-20」，這樣既能看到實際支付金額，也能知道有折扣。

這個檔案操作起來並不難，只是每個月登入網銀和查詢悠遊卡交易紀錄會有些麻煩。如果你有綁定手機條碼載具，可以直接到財政部網站查詢消費紀錄，這也是一個好方法(傳送門)。

我的建議記帳流程是：

1. 到各家銀行複製信用卡消費紀錄。

2. 到財政部查詢發票紀錄。

3. 到各大購物網站查看消費明細。

4. 最後，回顧 LINE 個人群組中的現金消費紀錄。

至於現金記帳，我通常會用 LINE 的個人群組進行管理。消費後直接在群組內輸入「消費金額+元」，之後就能透過訊息搜尋功能，快速找到當天的花費。

我會選擇在每家銀行結算後的日子進行記帳。很幸運，我每個月的結算日都在 13 號，所以都會在這之後找一天完成。

感謝你看到這裡，記帳範本下載連結在此奉上：記帳範本

如果使用上有任何問題，都歡迎隨時向我提問，若有需要改進的地方，我也會持續更新。如果這個檔案對你有幫助，歡迎留言讓我知道，也可以贊助我一杯咖啡喔！

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