不論你使用 Canva 還是 PowerPoint，簡報的質感和效率都至關重要。一張好的簡報，應該是言簡意賅、圖文並茂。尤其在職場上，用圖表代替冗長的文字，能讓你的報告更專業。

接下來，我將分享三個實用的簡報設計技巧和工具，帶你解決簡報製作中常見的難題，從模板修改到色彩搭配，再到圖表製作，幫助你快速完成一份高質感的簡報。

一、簡報模板如何修改？善用「投影片母片」

想修改簡報模板，最有效的方式就是進入 PowerPoint 的「投影片母片」模式。你可以在上方的「檢視」分頁中找到它。

「投影片母片」是所有版面配置的源頭，在這裡做的任何修改，都會自動套用到所有的版面配置上。如果你下載的簡報檔案很大，可能是因為它有太多不必要的版面配置，這個功能也能幫助你進行整理。

我推薦一個實用的免費模板網站 SlidesCarnival 這個網站的，它提供的模板直接下載就是佈景主題，你只需要在母片區塊中，點選「佈景主題」並選擇下載的檔案，它就會自動新增母片，而不是單純提供頁面。

將佈景主題加入後，你會看到一個大母片和多個版面配置。像 Logo 和頁碼這些固定元素，只要放在最大的那個母片上，下面的所有頁面都會自動套用，省去你一張張調整的時間。

不過要注意，母片上的物件會位於最下方，你可能需要調整模板內容物，以免擋住 Logo。

完成修改後，點擊「關閉母片」即可。

之後，你就可以在「新增投影片」或是在投影片上按右鍵時，看到更新後的版面配置了。

二、簡報色彩搭配技巧：利用專業配色網站

每個佈景主題通常都會內建一套配色方案，使用這些預設顏色基本上不會出錯。但如果你想嘗試不同風格，可以參考專業的配色網站。

但如果你不想要它預設的顏色，我個人推薦 UI Color 這個網站，它專為 UI 介面設計提供單色系的配色方案。當我需要為簡報設計單色主題，或是在配色上沒有靈感時，都會到這個網站尋找靈感。

三、簡報圖表製作：內嵌Excel圖表最安全

雖然 PowerPoint 本身可以製作圖表，但我建議使用 Excel 製作，再將其貼到簡報中。不過，貼上時不要直接使用 Ctrl+V，而是選擇「使用目的地佈景主題與內嵌活頁簿」。

為什麼要選擇內嵌活頁簿呢？因為如果選擇「連接資料」，一旦原始 Excel 檔案被移動或刪除，簡報中的圖表連結就會失效。內嵌後，你就可以直接在 PowerPoint 內修改數值，唯一的小缺點是檔案可能會稍微變大一些。

由於工作保密協議和智慧財產權的限制，我無法提供之前的簡報內容。除了上述技巧，我還有許多其他關於版面配置和互動心理測驗的小撇步。如果你對這些內容有興趣，歡迎在下方留言讓我知道😃

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